Претензионно-исковая работа

Претензионно-исковая работа осуществляется в 2 этапа:

• претензионный (досудебный) этап урегулирования спора;
• исковое производство (судебный порядок рассмотрения спора).

Претензионное производство

Претензионный порядок досудебного урегулирования спора предусмотрен либо законом, либо договором, и его соблюдение является обязательным условием для передачи спора на рассмотрение суда.

Основанием для осуществления претензионной работы является выявление стороной договора факта неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору.

К фактам неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору относятся:

• нарушения сроков поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• нарушения объема поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• нарушения ассортимента поставляемого товара;
• нарушения качества выполняемых работ, оказываемых услуг;
• поставка некачественного товара;
• иные нарушения условий договора.

Факт неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору может быть задокументирован в виде двухстороннего акта выявленных недостатков. Двухсторонний акт подписывается в двух экземплярах уполномоченными представителями сторон по договору. Перед составлением двухстороннего акта сторона договора извещает другую сторону по договору способом, указанным в договоре, о прибытии на объект для составления двухстороннего акта. В случае неявки представителя другой стороны по договору может быть составлен односторонний акт с указанием на неявку представителя контрагента и приложением к акту копии письма о вызове.

Претензионной работой является непосредственное выставление одной стороной договора  другой стороне претензии, с целью:

• добровольного выполнения нарушенных обязательств по договору;
• добровольной уплаты другой стороной предусмотренных договором штрафных санкций (штрафа, пени) за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора.

Претензия также может содержать требование о расторжении договора по соглашению сторон или иные требования, вытекающие из договора.

Претензия, как правило, оформляется на официальном бланке и подписывается руководителем стороны договора или его представителем по доверенности.

Претензия должна содержать:

• реквизиты договора;
• описание объекта ненадлежащего исполнения обязательств по договору;
• предмет требований;
• сумму требований и их обоснованный расчет;
• обстоятельства, на которых основываются требования;
• перечень прилагаемых документов;
• срок рассмотрения претензии контрагентом по договору;
• банковские реквизиты для уплаты штрафных санкций;
• иные сведения, необходимые для досудебного урегулирования спора.

Претензия направляется заказным письмом с уведомлением о вручении или посредством курьера (при этом на втором экземпляре претензии должна быть отметка о получении).

Сроки выполнения подрядных работ, сроки поставки товара, указанные в претензии, должны соответствовать срокам, которые будут указываться в актах приемки выполненных работ, актах приемки поставленных товаров (товарных накладных).

Применение обеспечительных мер надлежащего исполнения условий договора (если они указаны в договоре)

В случае применения обеспечительных мер исполнения договора, которыми обеспечиваются возмещение штрафных санкций, и при неполучении в установленный срок ответа на претензию или получении ответа, в котором содержится отказ в удовлетворении требований, сторона договора, чьи права и интересы нарушены, направляет в организацию, предоставившую обеспечительные меры , письменное требование исполнить указанное обязательство за сторону по договору с приложением всех необходимых документов.

Особенности осуществления претензионной работы при расторжении договора

В случае неисполнения обязательств по договору или по иным основаниям, установленным действующим законодательством или договором, он может быть расторгнут в одностороннем порядке.

При наличии оснований для расторжения договора  направляется уведомление о расторжении договора согласно его условиям в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении или посредством курьера (при этом на втором экземпляре претензии должна быть отметка контрагента по договору о получении).

Исковое производство

Исковое производство включает в себя:

• подготовку искового заявления;
• направление искового заявления в суд и участие в судебном разбирательстве в качестве истца;
• подготовку отзыва на иск (возражений относительно исковых требований)
• участие в судебном заседании в качестве ответчика;
• обжалование судебных решений.

Исковое заявление (отзыв) подписывает руководитель организации или представитель по доверенности с приложением надлежащим образом заверенной копии доверенности.

При обращении в Арбитражный суд копия заявления и прилагаемые к ней документы направляются заказным письмом с уведомлением о вручении ответчику и иным лицам, участвующим в деле. 

Особенности подготовки искового заявления о расторжении договора

Исковое заявление о расторжении договора направляется в суд в срок действия договора.

Требование о расторжении договора может быть заявлено в суд после получения отказа другой стороны по договору на уведомление о расторжении договора либо неполучения ответа в срок, указанный в этом уведомлении.

Направление искового заявления в суд и участие в судебном заседании в качестве истца

Исковое заявление и приложения к нему подаются в суд в письменной форме или с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Оптимальный способ подачи искового заявления - непосредственно в суд с его регистрацией о принятии (регистрационный номер ставится на копии искового заявления).

В отношении процессуальных документов суда по делу, размещенных на официальном сайте суда, необходимо осуществлять постоянный мониторинг.

Руководитель стороны в споре участвует в деле без доверенности с предоставлением документов, подтверждающих его право действовать без доверенности.

В случае отказа судом в удовлетворении заявленных требований принимаются меры по обжалованию решения суда в вышестоящих судебных инстанциях.

Участие в судебном заседании в качестве ответчика

В соответствии с требованиями, установленными процессуальным законодательством, лицу, участвующему в деле в качестве ответчика, третьего лица, необходимо направить в суд лицам, участвующим в деле, отзыв (возражения) на исковое заявление или жалобу.

Отзыв (возражения) направляется заказным письмом с уведомлением о вручении в срок, обеспечивающий возможность ознакомления с отзывом (возражениями) до начала судебного заседания. Отзыв (возражения) может быть передан в суд и лицам, участвующим в деле, в ходе предварительного судебного заседания.

К отзыву (возражениям) прилагаются документы, которые подтверждают доводы и возражения относительно иска.

Обжалование судебного решения в качестве ответчика, а также третьего лица осуществляется в соответствии с действующим процессуальным законодательством.