Договорная работа
Подготовка проекта договора предусматривает его составление либо рассмотрение проекта договора, поступившего от
контрагента.
Подготовка проекта договора включает в себя:
- подготовку материалов для оформления основания заключения договора, включая обоснование необходимости его заключения;
- составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему;
- оформление пояснительной записки к проекту договора.
Пояснительная записка к проекту договора подписывается руководителем подразделения-исполнителя (инициатора) организации или его заместителем и должна содержать:
- описание предполагаемого договора;
- основание его заключения, с указанием реквизитов соответствующего документа (решения);
- цели и мотивировку заключения договора;
- информацию об источнике расходов (доходов) по договору;
- информацию о наличии признаков сделки с заинтересованностью и/или крупной сделки, сделки, подпадающей под действие антимонопольного законодательства;
- информацию о работнике подразделения-исполнителя, сопровождающем договор, и оперативном способе связи с ним.
Проект договора разрабатывается с учетом требований законодательства Российской Федерации и внутренних документов организации.
При наличии в организации утвержденных примерных (типовых) форм договоров проект договора составляется с использованием соответствующей формы.
При отсутствии такой формы используются формы договоров, применяемые для заключения однотипных договоров.
В случае отсутствия указанных форм осуществляется подготовка необходимой формы договора либо может использоваться форма договора, представленная контрагентом.
При необходимости к подготовке проекта договора могут быть привлечены консультанты.
Проект договора, как правило, должен содержать преамбулу, предмет договора, права и обязанности сторон, сроки действия договора и исполнения обязательств, порядок сдачи-приемки и расчетов (при наличии расчетов), ответственность сторон, порядок урегулирования споров, другие условия, которые являются необходимыми для данного договора, юридические адреса и реквизиты сторон.
Проект договора должен в обязательном порядке включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров.
Проект договора составляется в количестве экземпляров, соответствующем, как правило, количеству сторон договора.
Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве экземпляров, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры договора, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.
На этапе разработки проекта договора изучаются и анализируются документы контрагента:
- учредительные документы с учетом внесенных в них изменений, свидетельства о государственной регистрации учредительных документов и внесенных в них изменений;
- свидетельство о государственной регистрации контрагента, свидетельство о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная регистрирующим органом не ранее чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;
- документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, оформленные надлежащим образом (протокол (решение) уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласие соответствующего органа управления контрагента на совершение сделки, предусмотренной договором, в случаях, когда это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента);
- паспорт (для физических лиц);
- согласие контролирующих органов на совершение сделки или подтверждение уведомления соответствующих органов о совершении сделки в случаях, когда такое согласие или уведомление предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;
- бухгалтерская (финансовая) отчетность контрагента на последнюю отчетную дату;
- банковская карточка с образцами подписей и оттиском печати контрагента;
- информационная справка, содержащая сведения о владельцах контрагента, включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов;
- информационная справка, содержащая сведения о субъектах малого и среднего предпринимательства, с которыми контрагент планирует заключить субподрядные договоры;
- информационная справка, содержащая сведения о контрагенте, являющемся на момент заключения договора субъектом малого и среднего предпринимательства, с указанием.
В процессе подготовки проекта договора, определения контрагента, цены, рассмотрения и подписания договора с целью снятия разногласий и уточнения позиций могут проводиться переговоры с контрагентами.
Исполнение договора или отдельных его обязательств фиксируется, как правило, подписанием сторонами документа (акта, накладной и т.п.) о выполненных работах, поставленных товарах, оказанных услугах, проведенных расчетах и т.д..